Crear una comunidad de propietarios puede resultar más laborioso que difícil, principalmente porque muchas personas no saben qué pasos deben seguir.En este artículo te explicamos cómo formar una comunidad de propietarios, de manera detallada y por tu cuenta.
Lo primero que debes saber es que poner en marcha una comunidad de propietarios no implica un gasto elevado, más bien todo lo contrario. Solo vas a necesitar un libro de actas nuevo, que puedes adquirir fácilmente en cualquier papelería.Es aconsejable que dicho libro tenga hojas extraíbles, para que puedas retirarlas e imprimir en ellas las futuras actas de tu comunidad.
Deberás solicitar en Hacienda la creación de un CIF para esta nueva comunidad.
Además, deberás contar con una pequeña suma de dinero para legalizar el libro en el Registro de la Propiedad y obtener una copia de la escritura de división horizontal, así como los estatutos de la comunidad.
Evalúa la situación de tu edificio
Constituir una comunidad de propietarios es un proceso esencial que permite gestionar adecuadamente los bienes y servicios comunes de un edificio. Antes de iniciar este proceso, es importante evaluar la situación actual del edificio para determinar los requisitos y pasos necesarios.
Importancia de la división horizontal del edificio
La división horizontal es un documento que regula la finca dividiéndola en diferentes partes, que suelen estar asociadas a cada vivienda o local. Es crucial porque permite realizar la asignación de los coeficientes de participación, los cuales determinan la cuota de cada propietario en los gastos comunes.
- Define claramente las zonas compartidas y las propiedades individuales.
- Permite la gestión equitativa de gastos y responsabilidades.
Casos en los que no es necesaria la división horizontal
Existen ciertos contextos en los que la división horizontal no es imprescindible. Por ejemplo, en edificios compuestos por un único propietario o en viviendas unifamiliares, donde las necesidades de gestión son distintas.
En estos escenarios, los propietarios pueden optar por otro tipo de acuerdos que no requieren la formalización de una división horizontal, facilitando así la gestión y reduce costes administrativos.
Organiza la reunión de constitución
La reunión de constitución es el paso más significativo en el inicio de una comunidad de propietarios. En esta reunión se toman las primeras decisiones importantes y se establece la estructura organizativa inicial.
Cómo preparar correctamente una junta vecinal
Para preparar una junta vecinal de forma adecuada, es crucial seguir ciertos pasos:
- Elaborar un orden del día claro con todos los puntos a tratar.
- Asegurarse de que todos los propietarios estén debidamente informados y convocados con la antelación debida.
- Proveer toda la documentación necesaria para la toma de decisiones.
Ejemplo de convocatoria para la primera reunión
La convocatoria debe incluir los siguientes elementos:
- Lugar y fecha de la reunión.
- Hora de inicio.
- Lista completa con los temas a tratar.
- Formulario de poder, en caso de que algunos propietarios no puedan asistir y deseen delegar su voto.
Importancia del administrador de fincas
El administrador de fincas es una figura fundamental en la gestión de la comunidad. Su labor consiste en facilitar el funcionamiento diario de la comunidad, manteniendo al día los documentos y asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
Un administrador de fincas puede asesorar en decisiones económicas y jurídicas, optimizando la administración y garantizando una gestión eficiente.
Temas a tratar en la primera reunión de propietarios
Designación de los cargos en la comunidad de vecinos
Es necesario elegir a las personas que desempeñarán las funciones de presidente, secretario y, en su caso, administrador. Estos cargos son esenciales para el funcionamiento de la comunidad:
- El presidente actúa como representante legal de la comunidad.
- El secretario se encarga del libro de actas y de otros documentos importantes.
Apertura de cuenta bancaria para la comunidad
Uno de los primeros pasos operativos es abrir una cuenta bancaria a nombre de la comunidad. Esto permite gestionar los fondos comunes y realizar todos los pagos y cobros relacionados con el mantenimiento del edificio.
Es recomendable que dicha cuenta requiera al menos dos firmas para transacciones importantes, garantizando la transparencia y seguridad en el manejo financiero.
Elaboración del acta de constitución
El acta de constitución es un documento oficial que recoge todos los acuerdos tomados durante la primera reunión. Debe incluir:
- La aprobación de los estatutos, si es que se disponen.
- La designación de los cargos y la apertura de la cuenta bancaria.
- La firma de todos los propietarios presentes o sus representantes.
Registro oficial del libro de actas
Registrar oficialmente el libro de actas es un acto administrativo esencial. Este registro permite llevar un control transparente y oficial de las decisiones y acciones que se toman en las reuniones de la comunidad.
Un libro de actas correctamente mantenido es fundamental para resolver futuros conflictos y para la correcta gestión de la comunidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta constituir una comunidad de propietarios?
Los costes asociados con la constitución de una comunidad de propietarios pueden variar bastante. Factores como el tamaño del edificio y la situación geográfica influyen en estos costos. En promedio, puede incluir:
- Gastos en la elaboración de la división horizontal, si es necesario.
- Honorarios para un administrador de fincas.
- Gastos notariales y registrales.
¿Cuántos vecinos son necesarios para constituir una comunidad de vecinos?
No existe un número mínimo de propietarios para formar una comunidad. Sin embargo, la decisión de constituirla debe ser por consenso general debido a que la gestión de los bienes comunes afecta a todos los propietarios.
Votos requeridos para establecer una comunidad
Para establecer una comunidad, se requiere un acuerdo por mayoría simple, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley de Propiedad Horizontal. Esto significa que más del 50% de los votos, en proporción a las cuotas de participación, deben estar a favor.
En decisiones más específicas, es posible que se requieran otras mayorías, dependiendo del tipo de acuerdo a alcanzar.
¿Es obligatorio tener estatutos en una comunidad de propietarios?
Tener o no estatutos es opcional. Sin embargo, los estatutos son altamente recomendados, ya que facilitan la resolución de conflictos al establecer normas claras y específicas sobre el funcionamiento de la comunidad.
Los estatutos deben adaptarse a las particularidades de la comunidad y ser aprobados por unanimidad para su validez.
